Definisi Sistem Billing

Setiap bidang usaha kini selalu melakukan transaksi, apalagi bidang-bidang yang selalu melakukan transaksi dalam jumlah besar seperti rumah sakit atau departement store atau bidang usaha yang transaksinya berbentuk abstrak seperti usaha warung internet atau warung game online, dan disinilah sistem billing bekerja.
Sistem billing merupakan sistem yang membantu para usahawan untuk mengatur dan mencatat segala transaksi yang terjadi. Contohnya bagi pengusaha warung internet, billing sistem digunakan untuk memonitor penggunaan dan pemasukan warnetnya. Sedangkan jika bagi usahawan di bidang perumahsakitan sistem billing digunakan untuk mencatat proses pelayanan, mulai pasien datang sampai dengan pasien pulang. Menghitung biaya yang harus dibayar pasien secara otomatis, serta memberikan informasi sebagai analisa pengambilan keputusan secara cepat dan akurat.
Bagaimana Sistem Billing
Bentuk Sistem Billing
Pada dasarnya sistem billing merupakan sistem pencatat dan pemonitor transaksi berbentuk software. Awalnya penciptanya hanya menciptakan sistem billing ini berbentuk software yang jika orang ingin memilikinya mereka haruslah membeli software tersebut dan kemudian menginstallnya ke komputer atau notebook mereka.
Tetapi kini, dengan adanya internet, kemudian software-software tersebut dapat di download melalui situs-situs yang disediakan. Ada bermacam-macam model sistem billing dengan kelebihan dan kekurangannya, ada juga yang gratis dan ada juga yang dikenai biaya. Untuk mendownload dengan aman agar hardisk tidak terkena bahaya virus, kita dapat menggunakan FDM (Free Download Manager), software ini bekerja membantu kita agar melakukan proses download di jalurnya.

Contohnya seperti boss dari mitraboss,Sombrero Net Bill,indobilling,billiard system billing, PSN/IgoS Billing System, dan lainnya. Merk-merk di atas adalah merk-merk software sistem billing yang kini dapat diakses di internet.
Mekanisme Sistem Billing
Mekanisme sistem billing yang menggunakan software pada dasarnya cukup mudah. Kita cukup menginstalnya ke komputer atau notebook, tetapi lain halnya jika kita mengakses melalui internet dan mengoprasikannya menggunakan internet, seperti yang disediakan oleh PSN/IgoS Billing System. Tetapi biasanya billing system keluaran PSN/Igos ini biasa digunakan di warung-warung internet atau warung game online. Mekanisme kerja terlihat pada skema di bawah ini :
Dalam skema di atas dapat dilihat bahwa antara pemilik warnet dengan pengguna warnet masing-masing terhubung ke software Billing melalui media internet. Si pemilik warnet kemudian mengakses informasi mengenai pemakai warnet menggunakan sistem Billing yang disediakan oleh software free download tersebut. Setelah para pengguna warnet tersebut selesai menggunakan, maka secara otomatis sistem billing akan menghitung berapa biaya yang diperlukan per kilobyte pemakaian.

Perangkat pendukung
Dalam mengoprasikan sistem ini tidak hanya cukup memiliki software dan juga komputer tempat mengoprasikannya. Perangkat lain yang dibutuhkan ada bermacam-macam. Tetapi perlu diingat bahwa tiap bidang usaha dan juga sistem yang digunakan berbeda-beda kebutuhannya. Jika seseorang menggunakan layanan download melalui internet, seperti yang biasa dilakukan warnet perangkat yang dibutuhkan yaitu : I. Server :

·         Pentium III-800

·         Memory512 MB

·         HD 20 GB

·         Dual ethernet card

·         Any Linux distro with pre-installed : mysql database, apache and php.

II. Client :

·         Pentium III

·         Memory 128, but 256 recommended

·         HD 10 GB

·         ethernet card

Perangkat di atas biasa dibutuhkan oleh software free download seperti PSN/IgoS, biasanya software free download pada umumnya juga secara garis besar membutuhkan perangkat seperti di atas. Lain halnya jika para pengguna sistem billing, menggunakan software biasa tanpa perlu mengakses internet. Contohnya seperti yang digunakan oleh rumah sakit. Perngkat yang mereka butuhkan antara lain yaitu :
I. Perangkat Keras (Hardware)

·         Server, dengan spesifikasi minimum :

·         Processor Pentium II 300 Mhz

·         Memori 64 MB

·         Harddisk 3,2 GB

·         Workstation, dengan spesifikasi minimum :

·         Processor Pentium 166 Mhz

·         Memori 32 MB

·         Harddisk 2,1 GB

II. Perangkat Lunak (Software)

·         Microsoft WindowsNT Server 4.0

·         Microsoft Windows 98

·         Microsoft SQL Server 7.0

·         Program Billing System

·         PDR40606.0946.36

III. Sistem Jaringan Komputer Billing system merupakan aplikasi yang terintegrasi, sehingga komputer-komputer yang ada (server dan workstation) harus dihubungkan dengan menggunakan topologi star. Dengan sistem jaringan komputer ini operasional ataupun proses monitoring dapat dilakukan dari mana sesuai, sesuai hak akses masing-masing pengguna.
Perangkat yang terpenting dari semuanya adalah sumber daya manusia yang terampil dan disiplin dan juga jujur sehingga sistem dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.
Kemampuan Sistem Billing
Setelah mengerti tentang bagaiman sistem billing bekerja dan juga perangkat yang dibutuhkan secara umum, perlu kita tahu sejauh mana kemampuan sistem Billing itu.
Pada dasarnya tiap software sistem Billing memiliki kemampuan yang sama yaitu sebagai pemonitor transaksi yang terjadi pada setiap badan atau usaha yang menggunakannya. Tetapi selanjutnya masing-masing pengguna mengembangkannya ke arah yang berbeda-beda, sehingga akhirnya memiliki kemampuan lebih yang berbeda tiap sistem. Seperti ditujukkan berikut ini : - sistem billing warung internet dan game online Sistem Informasi Billing Warnet Online ini mampu memberikan informasi: • Penggunaan setiap workstation (klien) • Pendapatan total warnet per hari • Jumlah pengguna warnet per hari • dan beberapa fitur lainnya. Berikut ini contoh gambar mengenai sistem Billing :
- Sistem Billing Rumah sakit 1. Pendaftaran

·         Mendata pasien baru dan memberikan nomor registrasi secara otomatis

·         Menerima pasien lama (kunjungan)

·         Mendata diagnosa awal penyakit pasien

·         menangani transaksi karcis

·         memberikan informasi data pasien, kondisi kamar serta tarif di rumah sakit

·         Tersedia print out karcis

2.Instalasi Rawat Jalan/Instalasi Penunjang (Laboratorium, Radiologi dll)

·         Menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan

·         Menampilkan tarif secara otomatis

3.Instalasi Rawat Darurat

·         Menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan

·         Menampilkan tarif secara otomatis

4.Instalasi Rawat Inap

·         Menangani transaksi tindakan, pemakaian alat-alat kesehatan

·         Menangani transaksi visite dan konsul

·         Menangani transaksi penggunaan tempat tidur

·         Menangani proses pindah kamar/ruangan/kelas

·         Menangani transaksi antar tempat layanan

·         Menangani transaksi pergantian paramedis

·         Menampilkan tarif secara otomatis

5.Pembayaran

·         Menangani pembayaran pasien (langsung lunas)

·         Menangani pembayaran pasien dengan mengangsur

·         Menangani pembayaran pasien dengan subsidi

·         Menangani pembayaran pasien dengan jaminan/ASKES

·         Tersedianya print out jenis transaksi dan tagihan pasien

6.Laporan

·         Menyajikan jenis transaksi dari tiap pasien termasuk rincian biaya

·         Menyajikan daftar kunjungan pasien serta histori penyakitnya

·         Menghitung dan menyajikan secara otomatis jasa medis

·         Menyajikan besar pendapatan, subsidi, jaminan, termasuk rincian penerimaan

·         Menyajikan laporan 10 penyakit terbanyak

Selain warung internet dan juga rumah sakit system billing juga digunakan oleh usaha lainnya, dan dalam pengembangannya tentu saja diarahkan ke hal yang berbeda-beda, sesuai kebutuhan. Dan tetap perlu digaris bawahi sistem billing ini pada dasarnya sistem untuk mencatat dan memonitor segala transaksi yang terjadi pada suatu usaha.
Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan sistem Biling

·         Memudahkan pemilik usaha untuk memanage segala transaksi yang terjadi

·         Pemakaiannya lebih praktis

·         Lebih menghemat dari segi pengeluaran, maksutnya dengan menggunakan sistem billing ini setiap usaha hanya perlu memperkerjakan satu orang operator untuk mengontrol segala aktivitas transaksi yang terjadi

·         Simpel dalam menggunakannya karena sudah dilengkapi fiture-fiture standard yang dibutuhkan

Kekurangan sistem billing

·         Software ini masih mudah di hack

·         Jika internet atau listik di sekitar sedang bermasalah, maka sistem ini pun akan ikut bermasalah, karena sistem ini benar-benar tergantung oleh internet dan juga listrik

·         Jika software masternya terkena virus dan seluruh datanya hilang sulit untuk mencari history back up-nya

·         Menurut para pengguna, sistem ini masih terdapat Bug, dan masih mudah dilumpuhkan. Olehkarena itu keamanan sistem ini belum terjamin sepenuhnya. Sebagai solusinya ada beberapa software yang telah mengeluarkan produk pengamannya seperti yang digunakan pada beberapa rumah sakit PPIM FKUB Malang

Pranala luar

·         mitraboss.com

·         igos-billing

·         rancangan-sistem-billing-hotspot-undiknas

·         index.php

·         produk/billing

·         produk/billing/index.php?id=3

·         produk/billing/index.php?id=8

·         igos-psn

·         igos-berdikari.php

·         produk.php

·         indobiling

·         pro_main_en.gif

·         SystemBilling.jpg

·         Sombrero Net Bill

:: Billing Untuk Warnet & Game Multiplayer

New
BILLINGEXPLORER SMS GATEWAY 2013

Versi Gold SMS Gateway 2013
Versi Platinum SMS Gateway 2013

Versi Terbaru dilengkapi Fasilitas :

- Mengontrol Warnet Game dari jarak jauh lewat SMS
Dengan SMS Gateway, Pemilik Warnet Bisa mengecek secara Real Time Kondisi Warnet Game, Seperti User yang Aktif, Client Yang Konek dengan Server, Hasil Pendapatan sekarang, Mengirim Ke Email tentang Report Pendapatan, Siapa Operator yang sedang jaga, Juga bisa Chatting dengan Operator lewat SMS, Status Billing Server Dsb

- Penggunaannya cukup simple, Pemilik tinggal SMS dengan Kode tertentu ke Nomor HP, maka akan mendapatkan Informasi Tentang kondisi Billing Server saat ini.

- Bisa disetting Automatic Kirim SMS ke Nomor HP
Pemilik Warnet Game atau Kirim Email Automatic Mengenai Report
Total Pendapatan dan User Yang Disconnect.
Bisa disetting Tiap Berapa Menit Kirim SMS.

- Lebih Aman, Karena Pemilik Warnet Game bisa mengetahui Kondisi Billing Server Client Saat ini secara langsung meskipun dari tempat yang jauh.

- Support Win8 / Win7 / Win XP / Win98

- Billing Tidak bisa di close dengan Anti Virus SMADAV.

- Database terintegrasi.
Billing versi lama, bisa di hack dengan cara mengganti file database report pendapatan. Pada Versi Gold dan Platinum 2013, hal ini tidk bisa dilakukan, karena Pemilik akan mengetahui jika file tersebut diganti.

-Log Monitoring Server Client
Billing versi Gold dan Platinum 2013 dilengkapi dengan auto log monitoring, sehingga Server dan Client akan otomatis terpantau aktivitasnya.
 Instalasi Sangat Mudah
Tinggal Pasang MODEM di Komputer
Support Online Game (Tidak CRASH)
Tidak Perlu Lagi Instalasi Database
Tidak Perlu Setting ODBC
Tidak Perlu Software Tambahan
System Automatic Backup
Lampu Mati, Data Tidak Hilang
Client Hang, Tidak Mengganggu Server
Connection Cepat Antara Server Client Saat Terjadi Kegagalan Koneksi Server Client. Bandingkan Dengan Beberapa Billing Lainnya, Saat Terjadi Kegagalan Koneksi, Billing tsb. Akan Hang (Crash/Macet), Dan Harus me-Reset Komputer (Reset Paksa Komputer Menyebabkan Komputer Cepat Rusak). Hal Ini Sudah Dibuktikan Oleh Banyak Warnet & Game Multiplayer.

Jika anda membeli Billing versi lama / Billling yang tidak ASLI, hati-hati karena Billing versi tersebut bisa dibobol PASSWORDnya.
Pada Server Billing :
Menu VIEW - REPORT DATA - UPDATE DATA
isikan password
*w95#
Tekan OK
---->>> TEKAN DELETE

Versi Platinum 2013

Satu Ruangan Bisa Dibedakan Jenis Tarif Per Group Komputer
Tarif Per User Member
Member VIP, Non VIP, Standart
Member VIP bisa akses Seluruh Client
Member Non VIP akses Client tertentu
Fasilitas USB Lock & Unlock
System User Management
System Point / Bonus dsb....

Sudah Punya Billing Warnet Game,
Tetapi Memiliki Kendala Sbb :

1. Koneksi Billing Yang Putus-Putus ?
2. Server Menjadi Lambat, Sering Hang ?
3. Client Cepat Menjadi Hang ?
4. Client Crash atau Hang Saat Menjalankan Game Online Yang Besar ?
5. Instalasi Atau Pemakaian Billing Yang Rumit ?

Kini Ada Solusinya,

Dengan BillingExplorer, Yang Sudah Teruji Dan Dipakai Di Sebagian Besar Warnet & Game Online, Membuat PC Tetap Stabil dan Tidak Mudah Hang/Crash.

 Cara Menginstal Billing Server

1.       Siapkan terlebih dahulu Setup Biiling nya.

2.       Buka file setup.exe didalam folder server40.

Seperti gambar

3.      Klik OK pada window dengan judul BllingExplorer ver 4.43. DekPro 6.0

4.      Klik Change Directory untuk merubah letak folder instalasi, saran saya letakan pada partisi yang bukan merupakan partisi system(Windows), tujuannya untuk memudahkan proses intal ulang apabila system mengalami kerusakan. Contoh instal kan pada E:\Billing . Jika ada pertanyaan "folder doesn't exist, create folder" pilih tombol Yes.

5.      Kemudian Klik tombol besar dengan berikut :

6.      Tunggu hingga proses instalasi selesai kemudian tekan OK.

7.      Lihat pada start menu akan muncul icon baru billing explorer, klik icon tersebut

8.      Apabila muncul program dengan judul Billing-Explorer ver 4.43 R-17 DeskPro 6.0s 2006 R.07 Security#5 Edition maka proses instalasi sudah sukses di instal.

      Seperti ini :

Itu lah langkah-langkah cara menginstal billing server,. adapun cara untuk menginstall billing Client sbb :

CARA INSTALL BILLING CLIENT

1.       Buka file setup.exe didalam folder client40.

        Seperti gambar

 

2.       Buka file setup.exe didalam folder server40.

Seperti gambar

3.       Klik OK, kemudian akan tampil seperti gambar berikut

 

4.       Kemudian Klik tombol besar dengan berikut

 

5.       Tunggu Proses sampai selesai

6.       Untuk menampilkan billing client klik start > All programs > pilih client 008

      Seperti Gambar

7.   Maka akan tampil seperti ini

8.   Selesai dechh

      Nah berikut ini Langkah-Langkah cara Menginstall DeepFreeze, untuk pengamanan pada komputer Client agar tidak terkena virus,.
Install Deep Freeze sama seperti install software lainnya. Hanya perlu memilih harddisk atau partisi hardisk mana yang akan di proteksi. Ini berlaku apabila hardisk lebih dari satu atau dibuat beberapa partisi.

Ingat, sebelum install Deep Freeze, pastikan sisa hardisk masih banyak (sekitar 500 MB atau lebih).
Setelah install, Deep Freeze akan minta pembuatan password baru untuk membuka Deep Freeze selanjutnya. Simpan password yang telah anda buat untuk membuka program Deep Freeze jika diperlukan.

Mengaktifkan dan Menonaktifkan DeepFreeze

Masuk ke program Deep Freeze dengan menekan tombol Ctrl + Alt + Shift + F6, akan tampil Boot Control dengan tiga pilihan :
Tampilan Boot Control Deep Freeze 5 Workstation

1. Boot Frozen : Mengaktitkan Deep Freeze
2. Boot Thawed on next 1 restarts : Mematikan fungsi Deep Freeze dengan
hitungan restart.
3. Boot Thawed : Mematikan fungsi Deep Freeze


Perhatian ! :
Kalau memilih Boot Thawed artinya fungsi Deep Freeze dimatikan (disable). Jika ingin mengubahnya supaya aktif lagi harus masuk ke login password (tekan Ctrl + Alt + Shift + F6), pilih Boot Frozen, kemudian reboot komputer.

Menginstall, menghapus atau mengubah software baru

Untuk Menginstall, menghapus atau mengubah software harus dimatikan dulu fungsi Deep Freeze. Jangan lupa restart komputernya setelah menonaktifkan Deep Freeze. Perhatikan icon Deep Freeze yang tampil di Taskbar bagian kanan bertanda silang ( X ), yang berarti fungsi Deep Freeze senang disable.

Jika hanya ingin mencoba install software baru, bisa langsung install tanpa mematikan Deep Freeze. Namun ini hanya berlaku untuk software yang tidak membutuhkan restart komputer. Sebab jika komputer direstart, hasil install atau perubahan apapun akan hilang.

Jika ingin menghapus Deep Freeze lakukan uninstall dengan menggunakan Deep Freeze yang sama seperti pada waktu install. Jangan lupa untuk mematikan fungsi Deep Freeze sebelum melakukan uninstall.

Mengubah password

Masuk ke Boot Control, pilih tab Password, akan tampilan sebagai berikut :
Isi kotak Enter new password dengan password baru.
Pada Confirm password, ketik ulang password baru tersebut untuk konfirmasi
Klik Ok jika sudah selesai

Sumber: http://billinghafiz.blogspot.com/

Sumber :http://www.billingexplorer.com/